Нетворкинг
в письме

Перед тем как писать, определите, какую ценность ваше предложение или сотрудничество принесет адресату. Люди, особенно занятые, склонны обращать внимание на то, что конкретно они смогут получить в виде выгоды.

Пример: «Я заметил, что вы активно развиваете X (например, публичные выступления в индустрии недвижимости). У меня есть успешный опыт работы с Y (продюсерами известной конференции о недвижимимости); он может быть вам интересен».

Идеально, если вас может представить кто-то из общего круга. Личное представление увеличивает шансы на то, что письмо будет не только прочитано, но и воспринято серьезно.

Совет: найдите такого человека и попросите его познакомить вас с адресатом. Это проще, чем кажется.

Чем выше статус человека, тем короче письмо. Ваша задача — зацепить внимание адресата за первые 2-3 предложения.

Начните с благодарности или короткого упоминания чего-то яркого, что связано с адресатом: общие проекты, компании, знакомые.
Сформулируйте суть письма в 1–4 предложениях. Не перегружайте текст вводными. Суть! ("Короче, Склифосовский!")

Пример: «Добрый день, Дмитрий!
Ваше выступление на [мероприятии] произвело на меня сильное впечатление. Я занимаюсь [короткое описание своей деятельности] и вижу возможность [описание, чем вы полезны адресату]».

Если вашему предложению нужны дополнительные пояснения, разместите их во второй части письма. Никогда не начинайте с длинной предыстории.

Прикрепите ссылки на презентацию, кейс, портфолио или релевантный проект. Если человеку станет интересно, он захочет углубиться. Сделайте просто: легко открыть, легко прочитать. Умоляю: не зипуйте и не делайте "архив винраром" (чур-чур-чур, маководы не оценят). Облака - должны легко и просто открываться у адресата (помним про VPN-ы и ограничения в гос и около-гос структурах).

Если от адресата требуется действие, уточните четко, какое именно: встреча, звонок, передача контакта и т.д. Это упростит задачу человеку и увеличит ваши шансы на ответ.

Пример:
«Если вам будет удобно, буду рад встретиться в любое удобное время на следующей неделе или обсудить детали по телефону».

Дайте понять, что понимаете занятость человека, но готовы вернуться к вопросу через несколько дней. Это покажет вашу настойчивость без излишнего давления.

Пример:
«Если сейчас не получится обсудить вопрос, я напишу вам через несколько дней. Заранее благодарю за ваше внимание».

Перед отправкой письма:

Разбейте текст на небольшие абзацы, чтобы он был легко читаем.
Выделите ключевые мысли жирным.

Проверьте текст на орфографические и грамматические ошибки.

Если письмо важно, не отправляйте его сразу. Перечитайте текст на следующий день, внесите корректировки и только потом нажмите «Отправить» ➡️.