Как познакомиться и организовать первую встречу?
Идеальное знакомство.
Идеальная встреча.
Создание идеального контекста встречи включает в себя множество аспектов, которые могут варьироваться в зависимости от типа встречи (деловая встреча, личная встреча, социальное мероприятие) и конкретных ожиданий участников.
Вот рекомендации, которые помогут тебе подготовить идеальный контекст встречи:
Определи цель встречи
Четко определи, что ты хочешь достичь на этой встрече и сформулируй цель. Это поможет всем участникам быть на одной волне и направлять усилия в одном направлении.
Подготовь программу (agenda)
Создай детальный план встречи (agenda встречи). Если встреча планируется по продолжительности больше чем три часа - то детальный план может включать повестку дня, порядок действий, распределение ролей и обязанностей, и другую необходимую информацию. Это поможет участникам иметь ясное представление о том, что от них ожидается и что будет происходить на встрече. Программа (agenda) встречи - это ценность для участников встречи, они понимают что к встрече готовятся.
Выбери подходящее место и время
Место и время встречи важны. Убедись, что место встречи удовлетворяет потребностям и ожиданиям участников, и что они могут успешно взаимодействовать в данной обстановке. Выбери время, когда все участники могут быть доступны и сосредоточены на встрече.
Удобные места, которые подходят для второй или третьей встречи:
Кофейня
Популярные места для неформальных деловых встреч. Они обычно предлагают спокойную атмосферу и удобное место для обсуждения деловых вопросов за чашкой кофе или чая.
Ресторан
Хороший выбор для деловых встреч, особенно если хочется провести более длительную встречу с обедом или ужином. Выбери ресторан с учетом предпочтений твоего делового партнера в отношении кухни и атмосферы.
Офис свой и офис твоего визави
Если у тебя есть собственный офис или доступ к бизнес-центру, это может быть подходящим местом для проведения деловых встреч. Ты можешь создать профессиональную атмосферу и обеспечить необходимые удобства для успешного проведения встречи. Учти, что твоему визави может быть неудобно ехать через весь город.
Конференц-залы в бизнес-центрах
Если нужно организовать более крупную и официальную деловую встречу, можно рассмотреть арендовать конференц-зал в отеле или бизнес-центре. Это может предложить профессиональное окружение и необходимые удобства для успешного проведения встречи.
Установи правила общения
Установи ясные правила общения и поведения на встрече, чтобы создать атмосферу взаимоуважения и участия. Например, можно установить правило по очередности высказываний, запретить прерывания и смартфоны, и так далее.
Подготовь ресурсы
Подготовь все необходимые материалы, документы, презентации и другие ресурсы заранее, чтобы они были легко доступны и могли быть использованы во время встречи. Это поможет избежать лишних задержек и прерываний.
Удели внимание участникам
Создай дружественную и включающую атмосферу, где все участники могут чувствовать себя комфортно и свободно выражать свои мнения и идеи.
Как продолжать нетворкинг после первой встречи
Продолжение общения в нетворкинге после первой встречи может быть важным шагом для развития отношений и установления долгосрочных связей. Вот несколько идей о том, как продолжать общение
Отправь сообщение с благодарностью
После первой встречи отправь своему собеседнику короткое сообщение, в котором вы выразите свою благодарность за встречу и интересное общение. Можешь использовать форму обращения на "ты", чтобы поддержать более неформальное общение.
Пример:
"Привет, Дмитрий! Спасибо за классную встречу на вчерашней церемонии награждения “Серебряный Меркурий” [название мероприятия]. Очень приятно было познакомиться с тобой. Надеюсь на дальнейшее общение! :)”
Отправленное сообщение оставляет напоминание в переписке с человеком - и его можно будет использовать как “якорь”, чтобы в следующий раз напомнить о себе из контекста первого знакомства: “Дмитрий, привет! Мы с тобой общались две недели назад и смеялись над тем, как неловко шутил над номинантами ведущий “Серебряного Меркурия”.
Поделись полезными ресурсами
Если у тебя есть какие-либо ресурсы, которые могут быть полезны для твоего собеседника, отправь ему ссылки или материалы, которые могут его заинтересовать. Это может быть полезная статья, книга, ссылка на вебинар и т. д.
Пример: "Привет, [Имя]! Вспомнил о нашей встрече на [название мероприятия] и подумал, что может тебе будет интересно почитать эту статью о [тема статьи]. Вот ссылка: [ссылка]. Надеюсь, тебе пригодится!”
Пригласи на кофе или ланч
Если ты хочешь продолжить общение в более неформальной обстановке, можешь пригласить своего собеседника на кофе, ланч или другое мероприятие.
Пример: "Привет, [Имя]! Как ты? Вспомнил о нашей встрече на [название мероприятия] и подумал, что было бы здорово встретиться на кофе и продолжить наше общение. Когда тебе будет удобно? :)"