как написать письмо «Птице высокого полета», чтобы получить ответ?
Общение с влиятельным человеком, с которым раньше не было контакта, — это сложно. Один правильный шаг может открыть двери к успешному взаимодействию. Вот практические рекомендации, которые помогут написать письмо, привлекающее внимание.
1. Подумайте, чем вы можете быть полезны адресату
Перед тем как писать, определите, какую ценность ваше предложение или сотрудничество принесет адресату. Люди, особенно занятые, склонны обращать внимание на то, что конкретно они смогут получить в виде выгоды.
Пример: «Я заметил, что вы активно развиваете X (например, публичные выступления в индустрии недвижимости). У меня есть успешный опыт работы с Y (продюсерами известной конференции о недвижимимости); он может быть вам интересен».
2. Ищите знакомых. Просите рекомендации
Идеально, если вас может представить кто-то из общего круга. Личное представление увеличивает шансы на то, что письмо будет не только прочитано, но и воспринято серьезно.
Совет: найдите такого человека и попросите его познакомить вас с адресатом. Это проще, чем кажется.
3. Будьте лаконичны. Кратко, по делу.
Чем выше статус человека, тем короче письмо. Ваша задача — зацепить внимание адресата за первые 2-3 предложения.
Начните с благодарности или короткого упоминания чего-то яркого, что связано с адресатом: общие проекты, компании, знакомые. Сформулируйте суть письма в 1–4 предложениях. Не перегружайте текст вводными. Суть! ("Короче, Склифосовский!")
Пример: «Добрый день, Дмитрий! Ваше выступление на [мероприятии] произвело на меня сильное впечатление. Я занимаюсь [короткое описание своей деятельности] и вижу возможность [описание, чем вы полезны адресату]».
4. Даем деталей; в меру
Если вашему предложению нужны дополнительные пояснения, разместите их во второй части письма. Никогда не начинайте с длинной предыстории.
Прикрепите ссылки на презентацию, кейс, портфолио или релевантный проект. Если человеку станет интересно, он захочет углубиться. Сделайте просто: легко открыть, легко прочитать. Умоляю: не зипуйте и не делайте "архив винраром" (чур-чур-чур, маководы не оценят). Облака - должны легко и просто открываться у адресата (помним про VPN-ы и ограничения в гос и около-гос структурах).
5. Укажите, что вы ждете
Если от адресата требуется действие, уточните четко, какое именно: встреча, звонок, передача контакта и т.д. Это упростит задачу человеку и увеличит ваши шансы на ответ.
Пример: «Если вам будет удобно, буду рад встретиться в любое удобное время на следующей неделе или обсудить детали по телефону».
6. Напоминайте о себе тактично
Дайте понять, что понимаете занятость человека, но готовы вернуться к вопросу через несколько дней. Это покажет вашу настойчивость без излишнего давления.
Пример: «Если сейчас не получится обсудить вопрос, я напишу вам через несколько дней. Заранее благодарю за ваше внимание».
7. Форматирование, проверка, отправка
Перед отправкой письма:
Разбейте текст на небольшие абзацы, чтобы он был легко читаем. Выделите ключевые мысли жирным.
Проверьте текст на орфографические и грамматические ошибки. Если письмо важно, не отправляйте его сразу. Перечитайте текст на следующий день, внесите корректировки и только потом нажмите «Отправить» ➡️.
Подпишитесь на рассылку, чтобы узнавать новости проекта и об анонсах новых сервисов, тренингов и продуктов, а ещё получать полезные материалы о нетворкинге, знакомствах и продажах сложных IT-решений