Деловое общение, Нетворкинг, Soft skills.
И вот вас повысили
С кем общаться и как?
Нетворкинг на ивентах. Организация правильного общения
Поздравляю!
Вас только что повысили до уровня вице-президента вашей организации. Первые месяцы – это не только новая ответственность, но и новый круг общения. И да, страх общения с "большими шишками" – это нормально. Вот кто особенно может вызывать трепет вначале:
С кем особенно может быть страшно общаться (первое время):
Председатель правления / CEO: источник власти и оценки в вашей организации. "Папа".

Члены совета директоров (особенно независимые / крупные инвесторы): Их вопросы – как удары молота. Оценивают всю команду.

Ключевые регуляторы или представители государственных органов, контролирующих финансовый или технологический секторы (пример - руководители департаментов ЦБ): от их мнения зависит очень многое.

"Серые кардиналы": опытные, давно работающие топ-менеджеры или советники.
Не всегда на вершине оргструктуры, но их влияние огромно. Знают все подводные камни.

Особенно успешные и напористые коллеги ранга C-1 или близкие к ним: конкуренция на этом уровне – это спорт высших достижений.

• Ключевые клиенты: люди с огромным состоянием и влиянием, привыкшие к безупречному сервису и результатам.

Крупнейшие акционеры: люди, вложившие силы и ресурсы в вашу организацию.

Ведущие эксперты в специфических областях IT или финансов: критичнески важные люди для стратегии банка, сложные в общении, знают свою уникальность; "примадонны".
Как же со всем этим справиться?
Как не выглядеть новичком и выстроить равные, партнерские отношения?
Ключевые принципы:
Начинать разговор без банальностей (и без неловкости):
Глубокая подготовка – ваш щит и меч: Перед встречей изучите не только работу, но и личный контекст.

Чем сейчас живет человек?
Какие вызовы стоят перед его компанией/департаментом?
Какие его последние публичные выступления или проекты?
Что пишут в отраслевых СМИ?
"Знакомые знакомые" – ваш входной билет:

Узнайте, с кем из ваших нынешних контактов пересекается этот человек. Попросите коллегу или общего знакомого сделать "виртуальное представление" перед встречей ("Анна, я скоро буду встречаться с Игорем Петровичем по вопросу X, слышал, вы с ним взаимодействовали по проекту Y? Можете поделиться впечатлением?").
Это сразу создает точку опоры.
Избегайте:
"Рад познакомиться", "Чем занимаетесь?" (вы должны знать!), пустых комплиментов.
Начать с понятного "контекста":
"Алексей Владимирович, коллеги из [Отдел/Компания] упоминали вашу работу над [проект]. Хотел обсудить, как наш опыт в [ваша область] может быть полезен в этом контексте..."

"Ирина Сергеевна, как вы оцениваете последние изменения в [регуляторная тема]? Для нас это ключевой фокус сейчас..." (Для регуляторов – фокус на их экспертизе и понимании правил игры).

Как чувствовать себя уверенно рядом с более успешными:
Фокус на ценности, а не на статусе: Вы здесь не случайно. Ваше мнение, ваш опыт, доступ к ресурсам банка – ваша валюта. Что вы можете привнести в разговор? Какой уникальный взгляд или ресурс есть у вас?

Они тоже люди: Помните, что даже самый могущественный CEO когда-то начинал, ошибается и решает свои сложные задачи. Визуализируйте их в обычной обстановке.

Подготовка = уверенность: Чем глубже вы погружены в тему встречи, тем увереннее звучите. Знание деталей – ваш лучший союзник против синдрома самозванца.

"Упакуйте" свою уверенность: Поза, зрительный контакт, спокойный темп речи. Не бойтесь пауз для обдумывания. Это признак вдумчивости, а не слабости.

Смените фокус: Вместо "Он такой крутой, а я..." думайте: "Какую общую цель мы можем решить?" или "Какой интересный вопрос ему задать?".

Ищите взаимную выгоду (Win-Win):
Прежде чем просить о чем-то, подумайте: "Что я могу предложить взамен?" Это не обязательно что-то материальное. Инсайты, доступ к информации, поддержка в их инициативах, упрощение процессов.

Фрейминг: Переформулируйте просьбу как совместную инициативу или обсуждение возможности.

Вместо: "Нам нужна ваша поддержка по бюджету на Х."

Лучше: "Я вижу синергию между вашей стратегией [Их цель] и нашим проектом Х. Давайте обсудим, как мы можем объединить усилия/ресурсы для достижения [Общая выгода], и какие форматы поддержки будут наиболее эффективны?"

Используйте "мы" и "наше": "Как мы можем решить эту задачу?", "Как это впишется в нашу общую стратегию?", "Какой подход будет лучшим для нашего банка/клиента?".
Будьте экспертом в своем поле:

Говорите компетентно о том, за что отвечаете вы. Это основа для равного диалога.
Знакомиться так, чтобы не выглядеть меркантильно:
Искренний интерес – основа: Ваша главная цель первой встречи – узнать человека и его контекст, а не "вытащить" что-то. Задавайте открытые вопросы об их вызовах, взглядах на отрасль, текущих приоритетах.

"Дайте прежде, чем попросить": Поделитесь релевантным инсайтом, статьей, контактом (без ожидания немедленной отдачи). "Я недавно читал отчет о [Тема], подумал, он может быть вам интересен в свете [их проект]..."

Фокус на долгосрочность: Дайте понять, что вы строите отношения на перспективу. "Я только погружаюсь в этот круг задач, хотел бы лучше понимать контекст и людей, которые определяют правила игры. Очень ценю возможность познакомиться".

Прозрачность (дозированная): Можно мягко обозначить область своих интересов без прямого запроса: "Один из моих фокусов сейчас – [Ваша тема], поэтому особенно интересно услышать ваше мнение о [смежная тема]".
Связь через общие интересы/ценности
Если узнали, что человек увлечен чем-то (благотворительность, спорт, искусство, технологии) – и это вам тоже интересно, используйте это как точку входа после деловой части. "Кстати, видел, вы поддерживаете [проект]. Я тоже восхищаюсь их работой в области [конкретика]".
Суть? Проявлять искренний интерес.

Знать о человеке значительно больше, чем имя и должность. Понимать его контекст, вызовы и цели. Иметь "знакомых знакомых" для точки опоры. И всегда искать точки взаимной выгоды – партнерство рождается там, где пересекаются интересы. Ваша задача – найти это пересечение и предложить путь к общей цели.

Удачи на новом уровне!
Подписывайтесь на Леонида в Telegram, Facebook и Instagram и YouTube и не пропускайте новые публикации.